Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
CMG Chess Media Group GmbH, Neumarkt 1, 49074 Osnabrück, vertreten durch den Geschäftsführer Tobias Eismann.
E-Mail: service@chessmediagroup.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Besucherinnen und Besucher grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Daten dienen der Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit der Website und werden nach kurzer Zeit gelöscht. Hosting-Anbieter ist united-domains, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg (Deutschland); mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Anliegen, Branche, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Eine Anfrage über das Kontaktformular wird auf zwei Wegen übermittelt: per E-Mail über unseren Webserver und die E-Mail-Systeme unseres Hosting-Anbieters united-domains (siehe Ziffer 3) an unser Postfach sowie verschlüsselt in den Anfrage-Eingang unserer Kundenverwaltung (CRM), damit wir sie dort bearbeiten und nachverfolgen können. Zum Schutz vor missbräuchlichen Einsendungen werten wir dabei die Ausfüllzeit, ein für Menschen unsichtbares Prüffeld und die Häufigkeit von Einsendungen aus; hierfür wird Ihre IP-Adresse verarbeitet und nur als verschlüsselter, nicht rückrechenbarer Prüfwert gespeichert. Über eingehende Anfragen benachrichtigt uns das System per E-Mail.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; als Spam erkannte Einsendungen werden ohne weitere Bearbeitung gelöscht.
5. Dienstleister für Kundenverwaltung und Benachrichtigungen
Für unsere Kundenverwaltung (CRM) und den Anfrage-Eingang nutzen wir die Datenbankplattform Supabase (Supabase Inc., USA). Die Daten werden in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main gespeichert. Für die Benachrichtigungs-E-Mails nutzen wir den Versanddienst Brevo (Sendinblue SAS, Paris, Frankreich); unsere Postfächer betreiben wir bei Microsoft 365. Mit diesen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; soweit ein Zugriff aus Drittländern nicht ausgeschlossen werden kann, ist er durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert. Die Dienstleister verarbeiten die Daten ausschließlich nach unserer Weisung.
6. Cookies und Tracking
Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- und keine Tracking-Dienste. Sollte sich dies künftig ändern, wird diese Erklärung aktualisiert und – soweit erforderlich – eine Einwilligung eingeholt.
7. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt – abgesehen von den in Ziffer 3 bis 5 genannten Auftragsverarbeitern – nicht, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
8. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde; für Niedersachsen: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.
9. Stand
Oktober 2026
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